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監(jiān)察建議書反饋問題整改方案6篇 落實監(jiān)察建議書整改方案

時間:2022-09-26 22:00:00 建議書

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監(jiān)察建議書反饋問題整改方案6篇 落實監(jiān)察建議書整改方案

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案1

××××公司(或部門):

  經(jīng)××批準, ××、……部門組成效能監(jiān)察組,于20××年××月至××月對你公司(或部門)××情況進行了效能監(jiān)察。效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)你公司(或部門)在××中存在××××、……等××個方面的問題。經(jīng)研究,現(xiàn)對你公司(或部門)提出以下監(jiān)察建議。

  一、整改意見(一)××××××……

  二、改進意見(一)××××××……

  接到監(jiān)察建議書后,你公司(或部門)應組織相關(guān)部門或企業(yè)認真對照效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,研究制定整改措施,積極進行整改,并將整改措施在十五個工作日內(nèi)用書面形式報××,××將對整改落實情況進行監(jiān)督促檢查。

  ××××

  20××年××月××日

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案2

  關(guān)于XX(單位名稱)XX問題的監(jiān)察建議

  X X X:

  第一部份:導語。

  第二部份:監(jiān)察項目的基本情況

  第三部份:監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)問題的事實

  第四部份:提出監(jiān)察建議及有關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。

  第五部份:結(jié)束語。

  落款(監(jiān)察機關(guān)名稱)

  XX年X月X日

  主題詞:監(jiān)察 (建議內(nèi)容) (姓名或名稱) 建議

  抄送:XX(單位)。XX(監(jiān)察機關(guān)) XX年XX月XX日印發(fā) ( 共印X份)

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案3

  不合格項:

 ?。?)項目部內(nèi)部控制風險識別、評估與防范方面沒有相關(guān)制度(吳超)

 ?。?)為保證內(nèi)控目標實現(xiàn)而制定政策、制度方面,未書面獲取國家基本政策,有項目部的物資管理制度,沒有明確的程序手冊。(張陽)

 ?。?)未制定年度物資管理目標(葛會云)

 ?。?)采購原則符合性方面,查采購前市場調(diào)研資料,市場調(diào)研無標準規(guī)定和程序,無標準制式和格式。(葛會云)

 ?。?)合同執(zhí)行方面,供料對賬不及時。(張陽)

  (6)進場驗收方面,報檢數(shù)量與進場驗收數(shù)量存在計量單位不一致的情況,換算數(shù)量出現(xiàn)誤差。(楊鉆)

  待定項:

  (1) 業(yè)務(wù)流程三個層面崗位設(shè)置方面,制度中沒有對監(jiān)督層的明確規(guī)定。(吳超)

  (2) 內(nèi)控目標設(shè)定方面,查無物資類的控制目標。(葛會云)

  (3) 人力資源政策、培訓、崗位能力要求方面,查無相關(guān)制度。(葛會云)

  (4) 崗位配置方面,查無崗位編制計劃,項目部沒有組織過物資類專業(yè)技能培訓。(葛)

  (5) 對物資管理的員工道德要求和行為規(guī)范方面,項目物資管理辦法中有對從業(yè)人員的道德要求內(nèi)容,但沒細化至激勵約束、流程控制方面,沒有針對具體崗位的道德要求標準。(葛)

  (6)查無根據(jù)實際情況對項目部物資管理辦法的修訂與修改。

 ?。?)各級機構(gòu)職責分工方面,未對作業(yè)隊的物資管理權(quán)責有相關(guān)規(guī)定。(楊鉆發(fā))

 ?。?)資源調(diào)查方面,實施了資源調(diào)查,但無標準格式。(葛)

 ?。?)管理層對業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制認識、管理風格。(葛)

 ?。?0)對供方已進行評價工作,因新開工項目,未進行供方再評審考核工作。

 ?。?1)對賬管理方面,存在沒有及時對賬的情況。(張陽)

  (12)物資檢查方面,因新開工項目,未進行過項目部物資檢查。

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案4

xxxxx:

  xxxx對你單位xxxxx效能監(jiān)察。通過檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在xxxxx的情況下,存在xxxxxxxxxx,針對此情況,建議你單位制定《xxxxxxxxxx》,望你單位密切配合,給予支持。

  請你單位于20xx年xx月xx日前將辦理結(jié)果函告本部門。

  建議單位:xxx

  20xx年x月x日

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案5

  為確保政令暢通、促進廉政建設(shè),加強工作效能,提高管理和服務(wù)水平,根據(jù)市局《20xx年行政效能監(jiān)察工作的通知》要求,結(jié)合單位工作實際,制定以下工作方案:

  一、監(jiān)察機構(gòu)

  成立監(jiān)察工作小組,賈虎任組長,陳偉峰任副組長,各科室部門負責人為組員。

  黨政辦公室負責具體組織、推進、落實監(jiān)察工作。

  二、監(jiān)察原則

  1、監(jiān)督檢查與改善工作相結(jié)合原則

  2、查堵漏洞與健全制度相結(jié)合原則

  3、效能監(jiān)察與目標考核相結(jié)合原則

  三、監(jiān)察項目與資料

  (一)項目:園林綠化綜合受理服務(wù)

 ?。ǘ┵Y料:

  1、建立健全受理流程、受理業(yè)務(wù)規(guī)范和標準,鞏固已達標的行為規(guī)范和場所規(guī)范;

  2、受理人員按照標準制度,規(guī)范、高效、廉潔辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  四、監(jiān)察方式

  1、專項檢查

  2、抽樣測評

  3、綜合評估

  五、工作安排

  1、上半年綜合受理科根據(jù)《建筑建材業(yè)受理服務(wù)指南》,完善園林綠化工程受理服務(wù)業(yè)務(wù)標準和流程標準。

  邀請市局相關(guān)部門、上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心專家召開流程規(guī)范評估會,對梳理標準的全面性、規(guī)范性進行綜合評估。

  監(jiān)察工作小組按照評估意見對存在的問題,及時向職責部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》(附件1),并提出相關(guān)工作推薦。

  2、二季度組織全體受理人員進行業(yè)務(wù)培訓和輪崗培訓,全面掌握各個受理項目的業(yè)務(wù)標準和流程標準。

  6月份監(jiān)察小組對受理人員窗口服務(wù)業(yè)務(wù)熟悉、規(guī)范操作進行專項檢查。

  監(jiān)察工作小組針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向職責部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》,并提出相關(guān)工作推薦。

  3、三季度推進受理流程和受理業(yè)務(wù)的全面貫標,鞏固原有行為、場所的達標。

  每月選勸窗口服務(wù)日”對受理相對人進行問卷調(diào)查,對受理窗口服務(wù)滿意度進行測評。

  監(jiān)察工作小組根據(jù)測評中反映的問題,及時向職責部門簽發(fā)《效能監(jiān)察推薦書》,并提出相關(guān)工作推薦。

  4、四季度對四項貫標進行全面總結(jié),查找存在問題,落實整改措施,推進工作完善。

  監(jiān)察工作小組對綜合受理服務(wù)工作做出整體評價,完成《效能監(jiān)察結(jié)果報告表》(附件2)上報市局。

  六、工作要求

  1、統(tǒng)一認識,逐步推進。站全體要正確認識行政效能監(jiān)察對受理服務(wù)等業(yè)務(wù)的監(jiān)督、促進作用,在有序推進工作的過程中自覺配合監(jiān)察工作的開展。

  2、突出重點,兼顧全面。今年圍繞站重點工作,選取綜合受理服務(wù)窗口為監(jiān)察項目,力爭在全面貫標上實現(xiàn)突破。其他招投標管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作也應明確節(jié)點進度,自我督促,提高水平。

  3、多措并舉,提升實效。綜合受理科應加強科技信息化技術(shù)等運用,提高管理服務(wù)效率;監(jiān)察機構(gòu)要綜合聽取專家、領(lǐng)導、職工、受理相對人的意見,做出全面評價,有力提升工作實效。

監(jiān)察建議書反饋問題整改方案6

  公司領(lǐng)導:

  根據(jù)公司20xx年效能監(jiān)察工作的安排,公司效能監(jiān)察工作小組于5月至9月對公司商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程進行了專項現(xiàn)場效能監(jiān)察,對司屬北方公司、廣州經(jīng)理部、深圳經(jīng)理部、廣西經(jīng)理部等四個單位的20個項目進行了隨機抽樣,選取了7個項目進行了商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程現(xiàn)場檢查,抽樣覆蓋率為35%。效能監(jiān)察小組將效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與商務(wù)部負責人以及上述相關(guān)單位經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)管理負責人進行了及時溝通,現(xiàn)場形成了4份效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告和效能監(jiān)察建議書3份及1份效能監(jiān)察決定,要求各單位針對整改建議書加以改進和完善,進一步提高商務(wù)策劃管理水平?,F(xiàn)將本次效能監(jiān)察具體情況匯報如下:

  一、商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程整體情況

  在公司《項目商務(wù)管理流程手冊》20xx年5月10日頒布以來,通過本次效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)所抽查的單位基本都能按公司管理流程手冊要求,對新項目均進行了項目商務(wù)策劃,所選取的樣本均簽訂了項目目標管理責任書。各項目對合同履約策劃、成本策劃、二三次經(jīng)營策劃及現(xiàn)金流量策劃等方面在工程實施過程中取得了明顯效果,通過進行商務(wù)策劃后,公司項目平均利潤率有所提高,項目管理上水平進一步得到提升。但由于各單位基礎(chǔ)管理水平存在差異,各單位項目商務(wù)策劃水平各異。制度漏洞和現(xiàn)有制度的不合理適宜的問題比較高,對項目商務(wù)策劃的風險認識還不夠深刻,導致商務(wù)策劃制度不健全,存在比較多的制度漏洞和規(guī)定不合理的地方。

  二、監(jiān)察發(fā)現(xiàn)

  本次項目商務(wù)策劃效能監(jiān)察選取了四個單位隨機抽取了7個項目進行了項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程專項效能監(jiān)察,通過本次效能監(jiān)察,共發(fā)現(xiàn)合格項260項,不合格項99項,其中制度充分性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)62項合格項,71項不合格項,流程制度的適宜性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)47項合格項,15項不合格項,項目商務(wù)策劃執(zhí)行過程符合性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)56項合格項,5項不合格項,執(zhí)行結(jié)果有效性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)95項合格項,8項不合格項。

 ?。ㄒ唬┥虅?wù)策劃流程管理制度建設(shè)充分性方面

  經(jīng)過檢查公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定中存在19個方面制度漏洞與缺失,具體包括以下方面。

  1、“招投標資料移交”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗”;

  2、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  3、“合同履約策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作標準”;

  4、“合同履約風險策劃評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作記錄”;

  5、“項目成本策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗”;

  6、“項目成本測算評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作標準、工作記錄”;

  7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作標準”;

  8、“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作記錄、工作標準”;

  9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗”;

  10、“項目目標管理責任書的起草”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作標準和工作方法”;

  11、“項目目標管理責任書及商務(wù)策劃書的評審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗、工作記錄、工作標準和工作方法”;

  12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“工作標準、工作方法”;

  13、“項目目標管理責任書的簽訂”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任部門、責任崗、工作方法”;

  14、“項目初始毛利率計算”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責任崗”;

  15、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  16、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計報告步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  17、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃進行業(yè)務(wù)督導步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  18、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃風險評審步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  19、制度規(guī)定中,沒有明確“對商務(wù)策劃進行檢查監(jiān)控步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。

 ?。ǘ╉椖可虅?wù)策劃業(yè)務(wù)過程符合制度要求的符合性方面

  經(jīng)抽取項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,對照公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程有5處沒有遵循制度規(guī)定,具體包括以下方面。

  1、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“招投標資料移交”步驟,在進行資料移交時,沒有移交制度規(guī)定的“調(diào)價清單、工程量計算底稿、施工圖預算工程量計算統(tǒng)計表、合同兩級評審記錄、投標報價交底”的資料;

  2、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定:“對可能存在的成本風險進行識別,制定措施,并明確項目管理模式、工作包的劃分和對成本控制過程的職責進行劃分”;

  3、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,形成“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”;

  4、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,進行“可能存在的成本風險及相應控制措施;成本控制過程的職責劃分”;

  5、抽取XXX項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定“《合同履約風險策劃書》審定稿,根據(jù)各類計劃,施工圖預算工程量,成本詢價資料、招投標資料、合同交底資料、公司(分公司)資源、國家法律法規(guī)、市場生產(chǎn)要素狀況、有價值的歷史數(shù)據(jù)、項目團隊的能力和水平等;在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上制定相應的控制措施,包括項目預計盈利空間及主要盈利項目(含二三次經(jīng)營)”。

 ?。ㄈ╉椖可虅?wù)策劃業(yè)務(wù)執(zhí)行效果的有效性方面

  將所抽取到的全部項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標實現(xiàn)情況進行了逐項統(tǒng)計,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標管理責任書8%的毛利率管理目標進行對比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項次沒有實現(xiàn)管理目標,具體如下。

  1、B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標管理責任書8%的要求;

  2、C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;

  3、A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標管理責任書8%的要求;

  4、A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標管理責任書8%的要求;

  5、B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標管理責任書8%的要求;

  6、C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標管理責任書8%的要求;

  7、A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;

  8、A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;

  (四)項目商務(wù)策劃流程設(shè)計的適宜性方面

  按照制度規(guī)定需要內(nèi)控、簡潔、直觀、清楚、可操作、管用的適宜性要求,經(jīng)過對現(xiàn)有公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度的適宜性檢查與分析,發(fā)現(xiàn)目前制度規(guī)定中,存在15處不適宜的地方,具體包括以下。

  1、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的《招投標資料移交清單》,表格內(nèi)容設(shè)計未全面反應“工作標準”,表格設(shè)計不合理;

  2、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的“工作標準”里,將“招投標資料移交清單”填制好后,沒有說清楚應交誰審核,還是直接移交資料,不需要審核;

  3、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的“工作方法”里, “招投標資料移交清單”的填制依據(jù)沒有說清楚,即填寫移交清單時,依據(jù)什么來填寫;

  4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風險策劃表》,表格內(nèi)容設(shè)計未全面反應“工作內(nèi)容”欄的“三項工作內(nèi)容”,表格設(shè)計不合理;

  5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的“工作方法”沒有規(guī)定清楚,如,“對合同一般條款的進行識別、合同條款主要風險進行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”沒有明確說明,“在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應的控制,落實實施職責和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”沒有明確說明;

  6、制度規(guī)定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作標準”,“評審合同履約風險策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進行質(zhì)量把關(guān),制度中沒有規(guī)定清楚。

  7、制度規(guī)定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作方法”,“評審合同履約風險策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”沒有明確的說明;

  8、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”沒有全面反映“工作內(nèi)容”,表格內(nèi)容設(shè)計不合理;

  9、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標準”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質(zhì)量復核,制度中沒有明確要求;

  10、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,“項目成本策劃”的“工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;

  11、制度規(guī)定中,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;

  12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標準”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質(zhì)量復核審查,制度中沒有明確要求;

  13、制度規(guī)定中,“項目目標管理責任書的簽訂”步驟的'“工作標準”,“項目目標管理責任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中沒有明確;

  14、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行責任部門是“項目和分公司商務(wù)”共同負責完成,原來制度規(guī)定,“責任部門”為“商務(wù)部”,存在制度規(guī)定不適宜問題;

  15、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,“項目初始毛利率計算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”,制度中沒有明確說明。

  三、原因分析及監(jiān)察建議

  從全部發(fā)現(xiàn)的不合項分布看,不合格項主要集中在制度建設(shè)充分性、適宜性兩個方面,表明公司的商務(wù)策劃制度和流程的執(zhí)行情況還是比較到位,但是制度本身的健全程度和合理適宜程度有比較大的提升空間,完善和改進制度是更重要的管理措施。因此,鑒于以上問題,效能監(jiān)察工作小組提出以下監(jiān)察建議和決定。

 ?。ㄒ唬┲贫韧晟婆c補充方面

  建議在公司目前的公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度基礎(chǔ)上,補充完善以下內(nèi)容:

  1、在“招投標資料移交”步驟,明確“責任崗”;

  2、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  3、“合同履約策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作標準”;

  4、“合同履約風險策劃評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作記錄”;

  5、“項目成本策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗”;

  6、“項目成本測算評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作標準、工作記錄”;

  7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作標準”;

  8、“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作記錄、工作標準”;

  9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗”;

  10、“項目目標管理責任書的起草”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作標準和工作方法”;

  11、“項目目標管理責任書及商務(wù)策劃書的評審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗、工作記錄、工作標準和工作方法”;

  12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,在制度規(guī)定中明確“工作標準、工作方法”;

  13、“項目目標管理責任書的簽訂”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任部門、責任崗、工作方法”;

  14、“項目初始毛利率計算”步驟,在制度規(guī)定中明確“責任崗”;

  15、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  16、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計報告步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  17、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃進行業(yè)務(wù)督導步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  18、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃風險評審步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  19、在制度規(guī)定中,明確“對商務(wù)策劃進行檢查監(jiān)控步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。

 ?。ǘ┲贫刃薷呐c改進方面

  對現(xiàn)有的商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度,需要作以下對應的修改,或者改進,具體如下:

  1、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的工作表格《招投標資料移交清單》內(nèi)容按照“工作標準”的內(nèi)容進行修改,使表格的內(nèi)容全面反映對工作的要求;

  2、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的“工作標準”里,將“招投標資料移交清單”填制好后,應說清楚是否應交誰審核,還是不需要審核直接移交資料;

  3、制度規(guī)定中,“招投標資料移交”步驟的“工作方法”里, 規(guī)定清楚填寫移交清單時,依據(jù)什么來填寫;

  4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風險策劃表》,對表格內(nèi)容進行修改,使表格內(nèi)容全面反應“工作內(nèi)容”欄的“三項工作內(nèi)容”;

  5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟,明確說明“對合同一般條款的進行識別、合同條款主要風險進行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”,明確說明“在理解和識別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應的控制,落實實施職責和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”;

  6、制度規(guī)定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作標準”,“評審合同履約風險策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進行質(zhì)量把關(guān),制度中應該規(guī)定清楚。

  7、制度規(guī)定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作方法”,明確說明“評審合同履約風險策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”;

  8、制度規(guī)定中,修改“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”的內(nèi)容,使表格全面反映“工作內(nèi)容”;

  9、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標準”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質(zhì)量復核,制度中應明確要求;

  10、制度規(guī)定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,應明確說明“項目成本策劃”的“工作方法技巧”;

  11、制度規(guī)定中,“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,;

  12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標準”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質(zhì)量復核審查,制度中應該明確要求;

  13、制度規(guī)定中,“項目目標管理責任書的簽訂”步驟的“工作標準”,“項目目標管理責任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中應該明確;

  14、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行責任部門是“項目和分公司商務(wù)”共同負責完成,原來制度規(guī)定,“責任部門”為“商務(wù)部”,建議進行修改;

  15、制度規(guī)定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目初始毛利率計算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”。

 ?。ㄈ┲贫蓉瀼貓?zhí)行方面

  建議商務(wù)合約部對公司商務(wù)合約人員進行一次項目商務(wù)策劃管理規(guī)定與流程制度的知識培訓,進一步提高商務(wù)策劃技能。

 ?。ㄋ模┲贫葓?zhí)行效果方面

  將所抽取到的全部項目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標實現(xiàn)情況,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標管理責任書8%的毛利率管理目標進行對比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項次沒有實現(xiàn)管理目標,具體為:B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標管理責任書8%的要求;C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標管理責任書8%的要求;A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標管理責任書8%的要求;B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標管理責任書8%的要求;C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標管理責任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的。 經(jīng)過與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)管理負責人溝通,作出以下監(jiān)察決定:

  1、對以上8個方面未實現(xiàn)管理責任目標的原因進行查找;

  2、理清管理責任,提出對應整改措施,對涉及人員管理失職、瀆職的,依據(jù)規(guī)定進行問責。

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