下面是范文網(wǎng)小編分享的青島檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告3篇 檔案館實(shí)訓(xùn)報(bào)告，歡迎參閱。

青島檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告1

　　淺談信息化背景下聲像檔案的管理

　　檔案0匡穎

　　摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動(dòng)、更形象、更直觀的特點(diǎn)，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長(zhǎng)聲像檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項(xiàng)重要課題。

　　關(guān)鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對(duì)策

　　作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中，用專門器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號(hào)記錄檔案信息，并輔以文字說(shuō)明，具有參考憑證作用和藝術(shù)價(jià)值，按一定歸檔制度集中管理的一種專門檔案，亦稱音像檔案或視聽(tīng)檔案。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些聲像檔案是企業(yè)在生產(chǎn)生活中形成的，是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。

　　一、企業(yè)聲像檔案管理現(xiàn)狀

　　信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在促進(jìn)檔案管理發(fā)展的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和要求。近年來(lái)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和庫(kù)房保管條件都得到了改善，不少企業(yè)配備了掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、聲像檔案專用柜等，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，這些都為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進(jìn)行數(shù)字化工作，利用掃描儀和數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說(shuō)明，存儲(chǔ)入庫(kù)，通過(guò)局域網(wǎng)和檔案系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)，為數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。雖然在數(shù)字化方面取得了一定成績(jī)，但從檔案整體發(fā)展水平來(lái)看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認(rèn)識(shí)，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲(chǔ)、數(shù)字化工作，收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化等方面亟待加強(qiáng)。

　　從目前來(lái)看，無(wú)論是從內(nèi)容、形式還是種類，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢(shì)：一是數(shù)碼設(shè)備、數(shù)碼技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，企業(yè)館（室）藏聲像檔案載體類型增多，由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發(fā)展為數(shù)碼照片、數(shù)碼影像、光盤等多種載體形式。二是存儲(chǔ)方式由錄音帶、錄像帶存儲(chǔ)轉(zhuǎn)為數(shù)碼技術(shù)、光盤存儲(chǔ)。錄音、錄像設(shè)備更新?lián)Q代，產(chǎn)生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。三是檔案保管也發(fā)生了變化，單位以卷、片存儲(chǔ)變?yōu)橐员P、片、卷為保管單位。這些變化給檔案管理工作帶來(lái)了較大沖擊，傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)發(fā)展的要求。因此，做好聲像檔案收集、整理、存儲(chǔ)及數(shù)字化工作，最大限度地延長(zhǎng)聲像檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項(xiàng)重要課題。

　　二、當(dāng)前企業(yè)聲像檔案管理存在問(wèn)題

　　由于聲像檔案管理與紙質(zhì)及其他類電子檔案不同，企業(yè)聲像檔案整體管理水平滯后，聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在：1.館（室）藏聲像檔案數(shù)量有限，內(nèi)容較少、門類不全、載體形式單一。2.由于聲像檔案載體特殊性，要求技術(shù)條件高，保管條件高，有部分企業(yè)聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，沒(méi)有配備數(shù)碼影像設(shè)備和專門聲像檔案防磁柜等。3.有部分企業(yè)聲像檔案沒(méi)有開(kāi)展數(shù)字化工作，館（室）藏大部分聲像檔案塵封在庫(kù)內(nèi)柜架上沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化工作，聲像檔案信息資源沒(méi)有被充分完全挖掘出來(lái)。另外在現(xiàn)行工作中產(chǎn)生的聲像檔案有相當(dāng)一部分還分散保存在宣傳、新聞、報(bào)社、廣播等部門或錄（攝）制人員個(gè)人手中，沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這不僅違反了檔案法有關(guān)規(guī)定，還嚴(yán)重影響了檔案整體發(fā)展水平。4.重視不夠，制度不落實(shí)。檔案部門只重視紙質(zhì)和電子文件的歸檔，忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。有些業(yè)務(wù)部門和個(gè)人把工作中形成的聲像檔案據(jù)為己有，不愿歸檔，使集中統(tǒng)一管理制度形同虛設(shè)，有些錄（攝）制人員怕整理麻煩，刻錄光盤復(fù)雜，不愿意承擔(dān)此項(xiàng)工作，導(dǎo)致部分聲像檔案散失在部門或個(gè)人手中，這些現(xiàn)象不利于檔案集中管理，從某種程度上影響了聲像檔案的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　三、企業(yè)聲像檔案信息化的應(yīng)對(duì)策略

　　作為企業(yè)生產(chǎn)生活等活動(dòng)的真實(shí)記錄，聲像檔案是企業(yè)重要的信息資源，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真履行法律所賦予的權(quán)利和義務(wù)，健全管理機(jī)制，完善管理制度，采取積極措施，保證聲像檔案管理各項(xiàng)工作的有效實(shí)施。

　　1.健全制度規(guī)范，讓管理有法可依、有章可循。企業(yè)檔案管理部門可以根據(jù)自身實(shí)際情況，重新修訂、完善聲像檔案標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，對(duì)聲像檔案收集內(nèi)容、信息采集時(shí)間和方式、整理方法、移交時(shí)間、存儲(chǔ)格式、保管條件都做到詳細(xì)規(guī)定。

（1）從源頭控制聲像檔案接收工作，明確規(guī)定聲像檔案由形成部門負(fù)責(zé)收集整理，由攝像、錄音人員負(fù)責(zé)完成聲像檔案編輯、存儲(chǔ)、刻錄光盤的責(zé)任和義務(wù)，提出質(zhì)量要求，要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說(shuō)明齊全，內(nèi)容真實(shí)，格式符合歸檔要求。（2）聲像檔案按部門職能確定聲像檔案歸檔范圍，對(duì)重點(diǎn)部門和相關(guān)人員責(zé)任到人，檔案部門負(fù)責(zé)聲像檔案收集整理歸檔監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作。

（3）強(qiáng)化監(jiān)管力度，真正做到依法治檔。為了確保聲像檔案長(zhǎng)期可用性，應(yīng)事先確定聲像檔案在錄制、編輯過(guò)程中技術(shù)指標(biāo)，如：記錄載體、記錄格式、背景信息、存儲(chǔ)介質(zhì)、載體質(zhì)量等方面都進(jìn)行控制，保證歸檔聲像檔案質(zhì)量。

　　2.加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合。做好聲像檔案管理，僅僅依靠檔案部門自身力量是不夠的，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)同宣傳、新聞及負(fù)責(zé)錄、攝像人員合作，在信息化工作中得到他們的技術(shù)支持。檔案信息化、數(shù)字化工作離不開(kāi)信息部門、計(jì)算機(jī)人員、技術(shù)人員的技術(shù)支持和幫助，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，依靠他們技術(shù)力量來(lái)完成重大活動(dòng)、重要會(huì)議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。同時(shí)，應(yīng)建立檔案人員參與企業(yè)重大活動(dòng)等方面的制度和機(jī)制，讓檔案人員主動(dòng)積極參與到企業(yè)各項(xiàng)重大活動(dòng)中去，保持與主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，了解公司重大活動(dòng)動(dòng)態(tài)，遇有重大活動(dòng)派專人去拍攝、錄制。

　　3.強(qiáng)化培訓(xùn)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)中，知識(shí)成為檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素，學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù)是新形勢(shì)發(fā)展的需要，檔案部門迫切需要建立一支思想和專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的管理隊(duì)伍。（1）創(chuàng)造條件支持、鼓勵(lì)在職員

　　工學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，采用學(xué)習(xí)教育、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等形式，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；（2）通過(guò)自辦班、委托辦班、派外學(xué)習(xí)辦法，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家傳授網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及攝像技術(shù)、光盤檢測(cè)技術(shù)、電子圖書(shū)制作知識(shí)，提高檔案人員的技能水平；（3）開(kāi)展學(xué)習(xí)總結(jié)交流活動(dòng)，規(guī)定凡參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)結(jié)束后提交學(xué)習(xí)總結(jié)和學(xué)習(xí)心得體會(huì)，在網(wǎng)上開(kāi)辟學(xué)習(xí)園地，供大家相互交流和借鑒；（4）注重復(fù)合型人才培養(yǎng)。當(dāng)前，檔案管理隊(duì)伍中懂計(jì)算機(jī)技術(shù)并熟練掌握錄音、攝像技術(shù)和光盤檢測(cè)技術(shù)的人才很少，根據(jù)信息化工作需要，挑選高素質(zhì)信息和計(jì)算機(jī)等方面的人才充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)，負(fù)責(zé)信息化工作以及系統(tǒng)管理、維護(hù)工作和數(shù)字化工作，使其成為復(fù)合型人才，保證數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。

　　4.配套完善相應(yīng)的管理設(shè)備、設(shè)施。數(shù)字化離不開(kāi)現(xiàn)代化設(shè)備的支撐，為了做好聲像檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)配備防磁柜、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，并組織對(duì)館（室）藏聲像檔案進(jìn)行定期檢測(cè)，購(gòu)置特殊載體檔案專柜，改善聲像檔案保管環(huán)境，嚴(yán)格控制溫、濕度，最大限度延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

　　綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ)，對(duì)聲像檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、再利用提供了良好的工具。聲像檔案資料的信息化建設(shè)工作是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代的必然結(jié)果。同時(shí)，聲像檔案管理也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，技術(shù)要求高，需要我們?cè)诮窈蠊芾砉ぷ髦屑右匝芯亢退伎肌?/p>

　　參考文獻(xiàn)：

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青島檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告2

　　云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　實(shí)

　　習(xí)

　　報(bào)

　　告

　　系別人文系

　　實(shí)習(xí)項(xiàng)目崗位認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)

　　專業(yè)班級(jí)文秘111

　　學(xué)生王超

　　學(xué)號(hào)

　　指導(dǎo)教師王燕老師、全軍老師

　　填表時(shí)間: 2012 年 7月7日

“崗位認(rèn)識(shí)”實(shí)習(xí)報(bào)告

　　一、實(shí)習(xí)時(shí)間：2012年7月2日~7月6日

　　二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：麒麟?yún)^(qū)檔案館

　　三、實(shí)習(xí)目的：對(duì)秘書(shū)崗位所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進(jìn)行全面，細(xì)致的了解。

　　四、引言：書(shū)本上的知識(shí)而外，尚須從生活中獲得實(shí)踐，實(shí)踐性教學(xué)是高職院校人才培養(yǎng)的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，它在我們生活中起著重要的作用，它是將我們?cè)谛Ｆ陂g學(xué)習(xí)的理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的實(shí)踐能力，因此我有了五天的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

　　五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：

　　1：打掃庫(kù)房（掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃）； 2：重先粘貼以前上架的圖書(shū)資料標(biāo)簽;

　　3：觀察圖書(shū)上標(biāo)簽內(nèi)容（分類號(hào)、排架號(hào)、年代）的規(guī)律； 4：編部分圖書(shū)的分類號(hào)、排架號(hào)并上架；

　　5:對(duì)部分圖書(shū)資料進(jìn)行采編、著錄;

　　6:制作檔案架上的圖書(shū)相關(guān)檢索表并給檔案架編流水號(hào)； 7:學(xué)習(xí)有關(guān)檔案查詢、蓋章等相關(guān)工作；

　　8：學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的一些知識(shí)；

　　9：學(xué)習(xí)并實(shí)踐了檔案歸檔的新舊方法；

　　10：參觀了檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地了解了“爨文化”等實(shí)

　　踐工作。

　　六、實(shí)習(xí)心得體會(huì)：

　　實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的目的，實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的最終目標(biāo)，實(shí)踐在生活中起著越來(lái)越重要的作用。

　　五天當(dāng)時(shí)還感覺(jué)很長(zhǎng)，特別知道有的同學(xué)已經(jīng)放假了更是抱怨了，然而時(shí)間很快，轉(zhuǎn)眼間實(shí)習(xí)都結(jié)束了，在五天的實(shí)習(xí)中我學(xué)到了不少，也給我樹(shù)立了目標(biāo)。

　　在這幾天中我們每天的實(shí)習(xí)內(nèi)容都是充實(shí)的，有時(shí)感覺(jué)很累，還羨慕那些比較閑的同學(xué)，然而當(dāng)我們的實(shí)習(xí)真正結(jié)束時(shí)我發(fā)現(xiàn)我學(xué)到了很多，我更加認(rèn)識(shí)到了付出才會(huì)有收獲，你付出了就會(huì)有一定的收獲，在檔案館工作期間，讓我印象最深的就是“爨文化”的認(rèn)識(shí)，剛開(kāi)始老師問(wèn)起我們“爨文化”，當(dāng)時(shí)我們都面面相覷，根本不知道，之后通過(guò)賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地中的有關(guān)資料，讓我們初步認(rèn)識(shí)到了“爨文化”的來(lái)源，同時(shí)我們還看到了許多其他的有關(guān)歷史的知識(shí)、圖片、生活用品等，還了解了曲靖的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀，以前的曲靖，總之了解到了好多有關(guān)曲靖的改變，曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認(rèn)識(shí)，在此期間，我們還了解了其他的好多歷史事件，現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運(yùn)，不然在我的一生中也許我都沒(méi)有機(jī)會(huì)去那里工作，就不會(huì)參觀到那里的一切一切。

　　通過(guò)這次的實(shí)習(xí)我的知識(shí)得到了實(shí)際的運(yùn)用，不僅鞏固我的知識(shí)更是加深我對(duì)知識(shí)的深化，認(rèn)識(shí)到了老師在上課時(shí)講的一小個(gè)知識(shí)點(diǎn)都是多么的重要，也讓我認(rèn)識(shí)到了只有與實(shí)踐相結(jié)合我們才能做得更好，同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了實(shí)踐的重要性，自己的不足，我們要學(xué)的還很多很多。

　　最后我真誠(chéng)的感謝老師們能給予我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，為我的人生增添了一份色彩，在以后我的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加注重知識(shí)的積累與細(xì)節(jié)，我也會(huì)學(xué)好相關(guān)的理論知識(shí)，最終將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的實(shí)踐能力，希望在以后的各個(gè)方面老師能多多指教。

青島檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告3

　　實(shí)習(xí)報(bào)告

　　開(kāi)學(xué)來(lái)的第一節(jié)專業(yè)課，大家半年沒(méi)見(jiàn)，相聚很是高興。了解了這學(xué)期的主要任務(wù)、關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)青島本地調(diào)研的相關(guān)情況。拿到畢業(yè)設(shè)計(jì)的紙質(zhì)任務(wù)書(shū)，結(jié)合兩周時(shí)間的調(diào)研，以下是我對(duì)檔案館設(shè)計(jì)的一些思考。

　　檔案館是一定社會(huì)條件下的產(chǎn)物，檔案館和圖書(shū)館、博物館、美術(shù)館、文化館一起，是很具品位和特色的文化場(chǎng)所，其建筑是與所在行政區(qū)域或國(guó)家歷史相匹配的標(biāo)志性建筑，已成為衡量一個(gè)城市(地區(qū))和國(guó)家文明程度、管理水平和發(fā)展水平的重要標(biāo)尺之一。日新月異，檔案館建筑從建筑風(fēng)格、平面設(shè)計(jì)、內(nèi)外環(huán)境設(shè)計(jì)以及管理等方面，都令當(dāng)代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此，我們?cè)谠O(shè)計(jì)一所新的檔案館時(shí)，需要能展示檔案館信息環(huán)境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會(huì)功能。檔案館的自然功能能夠超越時(shí)空，只有量的增減而無(wú)質(zhì)的變化；檔案館的社會(huì)功能卻要接受社會(huì)制度和一定發(fā)展階段的影響，隨時(shí)發(fā)生變化并作相應(yīng)調(diào)整?，F(xiàn)代社會(huì)正邁向信息時(shí)代，檔案館的社會(huì)功能也相應(yīng)發(fā)生變化，如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書(shū)資料中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地等，還有檔案價(jià)值鑒定評(píng)估、技術(shù)服務(wù)等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的大量出現(xiàn)，大大拓展了檔案館的社會(huì)功能。

　　檔案館建筑設(shè)計(jì)理念轉(zhuǎn)變

　　1、從封閉到開(kāi)放

　　我國(guó)傳統(tǒng)的檔案館均以存放檔案資料為目的，“保存”是首要任務(wù)，加之檔案文獻(xiàn)中部分是國(guó)家機(jī)密文件，檔案館常常被認(rèn)為是一個(gè)國(guó)家的保密機(jī)構(gòu)。然而隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案館不僅僅是一個(gè)存放文件的庫(kù)房，更應(yīng)該作為一個(gè)可以很好利用的信息中心，充分滿足每個(gè)公民享有檔案公共信息資源的權(quán)利，這就

　　要求檔案館具有一定程度的開(kāi)放性。但是，開(kāi)放的含義并非只是滿足市民的自由出入，而是指檔案信息必須服務(wù)于公眾。服務(wù)是雙向的，一方面公民可以自由獲取一定范圍內(nèi)相關(guān)檔案資料，如了解國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，閱讀國(guó)內(nèi)外的歷史、地理、民俗等文獻(xiàn)資料，甚至檔案館可以提供存放個(gè)人檔案資料等服務(wù)；另一方面，國(guó)家通過(guò)檔案館對(duì)民眾，特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育，提高民眾文化素質(zhì)等宣傳活動(dòng)。因而要實(shí)現(xiàn)真正意義上的開(kāi)放，除了要改變以往檔案館“庫(kù)房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種開(kāi)放活動(dòng)提供實(shí)質(zhì)性的建筑空間，要打破傳統(tǒng)的檔案保存、檔案借閱、技術(shù)管理三大塊模式，將各種服務(wù)空間如展廳、多媒體視聽(tīng)室、現(xiàn)行文件查閱中心、會(huì)議、培訓(xùn)等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設(shè)計(jì)中較少或根本勿需考慮的內(nèi)容。展廳不再是依附于走廊側(cè)墻上的櫥窗，而是一個(gè)能容納多種展覽形式，可自由靈活劃分的多用途空間，并且根據(jù)不同等級(jí)的檔案館，對(duì)其展廳的規(guī)模也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，目的就是充分強(qiáng)調(diào)檔案館的開(kāi)放服務(wù)功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料，對(duì)外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽，甚至可讓市民舉辦個(gè)人資料展，藝術(shù)作品展等等。多媒體視聽(tīng)室（市級(jí)200平方米以上）主要是針對(duì)檔案資料載體形式的變化而新增設(shè)的空間，與圖書(shū)館一樣成為必須的功能空間?，F(xiàn)行文件查閱中心（市級(jí)200-300平方米）則是讓市民自由查閱政府現(xiàn)行文件的場(chǎng)所，這也是開(kāi)放式檔案館重要特征之一。而會(huì)議、培訓(xùn)等內(nèi)容則為文化交流、民眾教育提供相應(yīng)的服務(wù)空間。

　　2、從獨(dú)建到共建

　　過(guò)去從“保密”與“保存”的角度出發(fā)，檔案館建筑的選址常常傾向于遠(yuǎn)離市區(qū)、環(huán)境優(yōu)雅、空氣清新的風(fēng)景區(qū)，如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉(xiāng)。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實(shí)有利檔案保護(hù)，但由于交通不便，無(wú)形中在檔案館與廣大公眾之間設(shè)立了一道屏障，不利于檔案館的開(kāi)放性。而今，面向社會(huì)，開(kāi)放服務(wù)和多種功能對(duì)檔案館建筑選地的要求，不再同于過(guò)去單純以環(huán)境質(zhì)量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發(fā)揮檔案館的開(kāi)放服務(wù)功能。從這個(gè)角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區(qū)。而且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)條件的提高，只需使用恒溫恒濕機(jī)就可容易地讓庫(kù)房的空氣質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。此外，過(guò)去還有不少檔案館建在政府機(jī)關(guān)大院內(nèi)，這是認(rèn)為檔案館是政府附屬機(jī)構(gòu)的結(jié)果，這無(wú)疑和開(kāi)放式檔案館理念背道而馳。因而，現(xiàn)今檔案館必須走進(jìn)市區(qū)，走出機(jī)關(guān)大院，接近公眾，成為服務(wù)公眾的，開(kāi)放式的信息資源場(chǎng)所。然而僅僅走進(jìn)市區(qū)并不能實(shí)現(xiàn)完全意義上的服務(wù)公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破將檔案館獨(dú)自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書(shū)館、博物館、文化館等文化設(shè)施有所協(xié)調(diào)，將這幾種性質(zhì)相近的文化設(shè)施統(tǒng)一整合，合理進(jìn)行資源配置。在布局上，既可適當(dāng)集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢(shì)，也可適當(dāng)分散，以普遍提升各區(qū)的文化品味。這也就要求在認(rèn)識(shí)上把檔案館看作是同圖書(shū)館、博物館一樣的向社會(huì)高度開(kāi)放的文化場(chǎng)所，在設(shè)計(jì)中把它作為一個(gè)重要的城市開(kāi)放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書(shū)館等文化設(shè)施的資源共享上。既可以是實(shí)體空間的資源共享，如報(bào)告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網(wǎng)絡(luò)）上的共享，以達(dá)到資源優(yōu)化，合理使用的目的。

　　3、營(yíng)造休閑式空間環(huán)境

　　在西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場(chǎng)所性質(zhì)，它與圖書(shū)館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場(chǎng)所。如英國(guó)國(guó)家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網(wǎng)吧、書(shū)店、展廳、咖啡廳等休閑設(shè)施，人們?cè)陴^內(nèi)可以安靜地，悠閑自在地逛書(shū)店，或閱覽檔案原件，或上網(wǎng)瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來(lái)喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動(dòng)，如專題講座、歷史時(shí)期服飾舞會(huì)、歷史事件化裝舞會(huì)、詩(shī)歌朗誦會(huì)、圣誕晚會(huì)（介紹歷年英國(guó)怎樣過(guò)圣誕節(jié)）等等，內(nèi)容可謂豐富多彩。相比之下，中國(guó)以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對(duì)檔案館社會(huì)功能認(rèn)識(shí)的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國(guó)檔案館發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術(shù)管理三塊式轉(zhuǎn)為保存、借閱、技術(shù)管理、對(duì)外服務(wù)四塊式。在功能塊的面積分配上，過(guò)去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術(shù)管理、對(duì)外服務(wù)的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內(nèi)部空間組織將打破傳統(tǒng)的小門廳+走廊+庫(kù)房的單調(diào)空間布局，呈現(xiàn)出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統(tǒng)的固有模式，創(chuàng)造新的檔案館內(nèi)部空間布局，值得在我們實(shí)踐中探索。

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