下面是范文網小編分享的青島檔案館實習報告3篇 檔案館實訓報告，歡迎參閱。

青島檔案館實習報告1

　　淺談信息化背景下聲像檔案的管理

　　檔案0匡穎

　　摘要：近年來，隨著科學技術進步和經濟社會的快速發(fā)展，人們在各種社會活動中產生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動、更形象、更直觀的特點，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現(xiàn)其應有的價值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項重要課題。

　　關鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對策

　　作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事政治、經濟、科學、文化、教育、軍事等活動中，用專門器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號記錄檔案信息，并輔以文字說明，具有參考憑證作用和藝術價值，按一定歸檔制度集中管理的一種專門檔案，亦稱音像檔案或視聽檔案。對于企業(yè)來說，這些聲像檔案是企業(yè)在生產生活中形成的，是社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。

　　一、企業(yè)聲像檔案管理現(xiàn)狀

　　信息技術的飛速發(fā)展，在促進檔案管理發(fā)展的同時，也帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。近年來，檔案管理的基礎設施和庫房保管條件都得到了改善，不少企業(yè)配備了掃描儀、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、聲像檔案專用柜等，OA辦公自動化系統(tǒng)的推廣應用，這些都為檔案信息化建設創(chuàng)造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進行數(shù)字化工作，利用掃描儀和數(shù)碼技術進行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說明，存儲入庫，通過局域網和檔案系統(tǒng)上網發(fā)布，實現(xiàn)了網上查詢和瀏覽服務，為數(shù)字檔案館奠定了基礎。雖然在數(shù)字化方面取得了一定成績，但從檔案整體發(fā)展水平來看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認識，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲、數(shù)字化工作，收集與傳遞網絡化等方面亟待加強。

　　從目前來看，無論是從內容、形式還是種類，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢：一是數(shù)碼設備、數(shù)碼技術的應用，產生了大量的電子文件，企業(yè)館（室）藏聲像檔案載體類型增多，由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發(fā)展為數(shù)碼照片、數(shù)碼影像、光盤等多種載體形式。二是存儲方式由錄音帶、錄像帶存儲轉為數(shù)碼技術、光盤存儲。錄音、錄像設備更新?lián)Q代，產生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。三是檔案保管也發(fā)生了變化，單位以卷、片存儲變?yōu)橐员P、片、卷為保管單位。這些變化給檔案管理工作帶來了較大沖擊，傳統(tǒng)管理模式已不能適應新形勢和新技術發(fā)展的要求。因此，做好聲像檔案收集、整理、存儲及數(shù)字化工作，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現(xiàn)其應有的價值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項重要課題。

　　二、當前企業(yè)聲像檔案管理存在問題

　　由于聲像檔案管理與紙質及其他類電子檔案不同，企業(yè)聲像檔案整體管理水平滯后，聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強。主要表現(xiàn)在：1.館（室）藏聲像檔案數(shù)量有限，內容較少、門類不全、載體形式單一。2.由于聲像檔案載體特殊性，要求技術條件高，保管條件高，有部分企業(yè)聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求，基礎設施不完善，沒有配備數(shù)碼影像設備和專門聲像檔案防磁柜等。3.有部分企業(yè)聲像檔案沒有開展數(shù)字化工作，館（室）藏大部分聲像檔案塵封在庫內柜架上沒有進行數(shù)字化工作，聲像檔案信息資源沒有被充分完全挖掘出來。另外在現(xiàn)行工作中產生的聲像檔案有相當一部分還分散保存在宣傳、新聞、報社、廣播等部門或錄（攝）制人員個人手中，沒有實行集中統(tǒng)一管理，這不僅違反了檔案法有關規(guī)定，還嚴重影響了檔案整體發(fā)展水平。4.重視不夠，制度不落實。檔案部門只重視紙質和電子文件的歸檔，忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。有些業(yè)務部門和個人把工作中形成的聲像檔案據為己有，不愿歸檔，使集中統(tǒng)一管理制度形同虛設，有些錄（攝）制人員怕整理麻煩，刻錄光盤復雜，不愿意承擔此項工作，導致部分聲像檔案散失在部門或個人手中，這些現(xiàn)象不利于檔案集中管理，從某種程度上影響了聲像檔案的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　三、企業(yè)聲像檔案信息化的應對策略

　　作為企業(yè)生產生活等活動的真實記錄，聲像檔案是企業(yè)重要的信息資源，必須實行集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應認真履行法律所賦予的權利和義務，健全管理機制，完善管理制度，采取積極措施，保證聲像檔案管理各項工作的有效實施。

　　1.健全制度規(guī)范，讓管理有法可依、有章可循。企業(yè)檔案管理部門可以根據自身實際情況，重新修訂、完善聲像檔案標準、規(guī)范，對聲像檔案收集內容、信息采集時間和方式、整理方法、移交時間、存儲格式、保管條件都做到詳細規(guī)定。

（1）從源頭控制聲像檔案接收工作，明確規(guī)定聲像檔案由形成部門負責收集整理，由攝像、錄音人員負責完成聲像檔案編輯、存儲、刻錄光盤的責任和義務，提出質量要求，要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說明齊全，內容真實，格式符合歸檔要求。（2）聲像檔案按部門職能確定聲像檔案歸檔范圍，對重點部門和相關人員責任到人，檔案部門負責聲像檔案收集整理歸檔監(jiān)督檢查指導工作。

（3）強化監(jiān)管力度，真正做到依法治檔。為了確保聲像檔案長期可用性，應事先確定聲像檔案在錄制、編輯過程中技術指標，如：記錄載體、記錄格式、背景信息、存儲介質、載體質量等方面都進行控制，保證歸檔聲像檔案質量。

　　2.加強與相關部門協(xié)作配合。做好聲像檔案管理，僅僅依靠檔案部門自身力量是不夠的，檔案管理部門應加強同宣傳、新聞及負責錄、攝像人員合作，在信息化工作中得到他們的技術支持。檔案信息化、數(shù)字化工作離不開信息部門、計算機人員、技術人員的技術支持和幫助，發(fā)揮業(yè)務部門的專業(yè)特長和優(yōu)勢，依靠他們技術力量來完成重大活動、重要會議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。同時，應建立檔案人員參與企業(yè)重大活動等方面的制度和機制，讓檔案人員主動積極參與到企業(yè)各項重大活動中去，保持與主管部門的業(yè)務聯(lián)系，了解公司重大活動動態(tài)，遇有重大活動派專人去拍攝、錄制。

　　3.強化培訓，加強人才隊伍建設。在檔案信息化建設中，知識成為檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素，學習新知識、掌握新技術是新形勢發(fā)展的需要，檔案部門迫切需要建立一支思想和專業(yè)素質過硬的管理隊伍。（1）創(chuàng)造條件支持、鼓勵在職員

　　工學習新技術、新知識，采用學習教育、崗位培訓、繼續(xù)教育等形式，提高員工業(yè)務素質；（2）通過自辦班、委托辦班、派外學習辦法，請有經驗的專家傳授網絡技術、數(shù)字化技術及攝像技術、光盤檢測技術、電子圖書制作知識，提高檔案人員的技能水平；（3）開展學習總結交流活動，規(guī)定凡參加學習培訓人員學習結束后提交學習總結和學習心得體會，在網上開辟學習園地，供大家相互交流和借鑒；（4）注重復合型人才培養(yǎng)。當前，檔案管理隊伍中懂計算機技術并熟練掌握錄音、攝像技術和光盤檢測技術的人才很少，根據信息化工作需要，挑選高素質信息和計算機等方面的人才充實到檔案隊伍中來，負責信息化工作以及系統(tǒng)管理、維護工作和數(shù)字化工作，使其成為復合型人才，保證數(shù)字化工作的順利進行。

　　4.配套完善相應的管理設備、設施。數(shù)字化離不開現(xiàn)代化設備的支撐，為了做好聲像檔案管理工作，企業(yè)應配備防磁柜、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、掃描設備、檢測設備、光盤刻錄機等設備，并組織對館（室）藏聲像檔案進行定期檢測，購置特殊載體檔案專柜，改善聲像檔案保管環(huán)境，嚴格控制溫、濕度，最大限度延長聲像檔案的壽命。

　　綜上所述，信息技術的發(fā)展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎，對聲像檔案信息資源的開發(fā)、再利用提供了良好的工具。聲像檔案資料的信息化建設工作是知識經濟和信息技術時代對檔案工作的要求，也是檔案工作主動適應信息時代的必然結果。同時，聲像檔案管理也是一項較為復雜的工作，技術要求高，需要我們在今后管理工作中加以研究和思考。

　　參考文獻：

[1] 賈顯英.信息化條件下聲像檔案管理初探[J].蘭臺世界, 2010(12).[2] 王竹芳.試析企業(yè)的聲像檔案的信息化管理[J].科技資訊, 2006(33).[3] 孫夢思.聲像檔案信息化管理的可行性對策[J].黑龍江檔案, 2010(2).[4] 馬邪駿.數(shù)字化聲像檔案管理之我見[J].浙江檔案, 2002(9).

青島檔案館實習報告2

　　云南能源職業(yè)技術學院

　　實

　　習

　　報

　　告

　　系別人文系

　　實習項目崗位認識實習

　　專業(yè)班級文秘111

　　學生王超

　　學號

　　指導教師王燕老師、全軍老師

　　填表時間: 2012 年 7月7日

“崗位認識”實習報告

　　一、實習時間：2012年7月2日~7月6日

　　二、實習地點：麒麟區(qū)檔案館

　　三、實習目的：對秘書崗位所應具備的素質和能力、涉及的工作技能進行全面，細致的了解。

　　四、引言：書本上的知識而外，尚須從生活中獲得實踐，實踐性教學是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié)，它在我們生活中起著重要的作用，它是將我們在校期間學習的理論知識轉化為社會需要的實踐能力，因此我有了五天的實踐機會。

　　五、實習內容：

　　1：打掃庫房（掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃）； 2：重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

　　3：觀察圖書上標簽內容（分類號、排架號、年代）的規(guī)律； 4：編部分圖書的分類號、排架號并上架；

　　5:對部分圖書資料進行采編、著錄;

　　6:制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號； 7:學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作；

　　8：學習有關檔案管理的一些知識；

　　9：學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法；

　　10：參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實

　　踐工作。

　　六、實習心得體會：

　　實踐是認識的目的，實踐是認識的最終目標，實踐在生活中起著越來越重要的作用。

　　五天當時還感覺很長，特別知道有的同學已經放假了更是抱怨了，然而時間很快，轉眼間實習都結束了，在五天的實習中我學到了不少，也給我樹立了目標。

　　在這幾天中我們每天的實習內容都是充實的，有時感覺很累，還羨慕那些比較閑的同學，然而當我們的實習真正結束時我發(fā)現(xiàn)我學到了很多，我更加認識到了付出才會有收獲，你付出了就會有一定的收獲，在檔案館工作期間，讓我印象最深的就是“爨文化”的認識，剛開始老師問起我們“爨文化”，當時我們都面面相覷，根本不知道，之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料，讓我們初步認識到了“爨文化”的來源，同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等，還了解了曲靖的獎杯、獎狀，以前的曲靖，總之了解到了好多有關曲靖的改變，曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識，在此期間，我們還了解了其他的好多歷史事件，現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運，不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作，就不會參觀到那里的一切一切。

　　通過這次的實習我的知識得到了實際的運用，不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化，認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要，也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好，同時也讓我認識到了實踐的重要性，自己的不足，我們要學的還很多很多。

　　最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會，為我的人生增添了一份色彩，在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節(jié)，我也會學好相關的理論知識，最終將理論知識轉化為社會需要的實踐能力，希望在以后的各個方面老師能多多指教。

青島檔案館實習報告3

　　實習報告

　　開學來的第一節(jié)專業(yè)課，大家半年沒見，相聚很是高興。了解了這學期的主要任務、關于畢業(yè)設計青島本地調研的相關情況。拿到畢業(yè)設計的紙質任務書，結合兩周時間的調研，以下是我對檔案館設計的一些思考。

　　檔案館是一定社會條件下的產物，檔案館和圖書館、博物館、美術館、文化館一起，是很具品位和特色的文化場所，其建筑是與所在行政區(qū)域或國家歷史相匹配的標志性建筑，已成為衡量一個城市(地區(qū))和國家文明程度、管理水平和發(fā)展水平的重要標尺之一。日新月異，檔案館建筑從建筑風格、平面設計、內外環(huán)境設計以及管理等方面，都令當代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此，我們在設計一所新的檔案館時，需要能展示檔案館信息環(huán)境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會功能。檔案館的自然功能能夠超越時空，只有量的增減而無質的變化；檔案館的社會功能卻要接受社會制度和一定發(fā)展階段的影響，隨時發(fā)生變化并作相應調整?，F(xiàn)代社會正邁向信息時代，檔案館的社會功能也相應發(fā)生變化，如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書資料中心、愛國主義教育基地等，還有檔案價值鑒定評估、技術服務等中介服務機構的大量出現(xiàn)，大大拓展了檔案館的社會功能。

　　檔案館建筑設計理念轉變

　　1、從封閉到開放

　　我國傳統(tǒng)的檔案館均以存放檔案資料為目的，“保存”是首要任務，加之檔案文獻中部分是國家機密文件，檔案館常常被認為是一個國家的保密機構。然而隨著信息時代的到來，檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房，更應該作為一個可以很好利用的信息中心，充分滿足每個公民享有檔案公共信息資源的權利，這就

　　要求檔案館具有一定程度的開放性。但是，開放的含義并非只是滿足市民的自由出入，而是指檔案信息必須服務于公眾。服務是雙向的，一方面公民可以自由獲取一定范圍內相關檔案資料，如了解國家相關政策、法規(guī)，閱讀國內外的歷史、地理、民俗等文獻資料，甚至檔案館可以提供存放個人檔案資料等服務；另一方面，國家通過檔案館對民眾，特別是青少年進行愛國主義教育，提高民眾文化素質等宣傳活動。因而要實現(xiàn)真正意義上的開放，除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種開放活動提供實質性的建筑空間，要打破傳統(tǒng)的檔案保存、檔案借閱、技術管理三大塊模式，將各種服務空間如展廳、多媒體視聽室、現(xiàn)行文件查閱中心、會議、培訓等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設計中較少或根本勿需考慮的內容。展廳不再是依附于走廊側墻上的櫥窗，而是一個能容納多種展覽形式，可自由靈活劃分的多用途空間，并且根據不同等級的檔案館，對其展廳的規(guī)模也有相應的標準，目的就是充分強調檔案館的開放服務功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料，對外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽，甚至可讓市民舉辦個人資料展，藝術作品展等等。多媒體視聽室（市級200平方米以上）主要是針對檔案資料載體形式的變化而新增設的空間，與圖書館一樣成為必須的功能空間?，F(xiàn)行文件查閱中心（市級200-300平方米）則是讓市民自由查閱政府現(xiàn)行文件的場所，這也是開放式檔案館重要特征之一。而會議、培訓等內容則為文化交流、民眾教育提供相應的服務空間。

　　2、從獨建到共建

　　過去從“保密”與“保存”的角度出發(fā)，檔案館建筑的選址常常傾向于遠離市區(qū)、環(huán)境優(yōu)雅、空氣清新的風景區(qū)，如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉(xiāng)。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實有利檔案保護，但由于交通不便，無形中在檔案館與廣大公眾之間設立了一道屏障，不利于檔案館的開放性。而今，面向社會，開放服務和多種功能對檔案館建筑選地的要求，不再同于過去單純以環(huán)境質量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發(fā)揮檔案館的開放服務功能。從這個角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區(qū)。而且隨著我國經濟條件的提高，只需使用恒溫恒濕機就可容易地讓庫房的空氣質量達到國家規(guī)定的標準。此外，過去還有不少檔案館建在政府機關大院內，這是認為檔案館是政府附屬機構的結果，這無疑和開放式檔案館理念背道而馳。因而，現(xiàn)今檔案館必須走進市區(qū)，走出機關大院，接近公眾，成為服務公眾的，開放式的信息資源場所。然而僅僅走進市區(qū)并不能實現(xiàn)完全意義上的服務公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破將檔案館獨自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書館、博物館、文化館等文化設施有所協(xié)調，將這幾種性質相近的文化設施統(tǒng)一整合，合理進行資源配置。在布局上，既可適當集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢，也可適當分散，以普遍提升各區(qū)的文化品味。這也就要求在認識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所，在設計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書館等文化設施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享，如報告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網絡）上的共享，以達到資源優(yōu)化，合理使用的目的。

　　3、營造休閑式空間環(huán)境

　　在西方一些發(fā)達國家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場所性質，它與圖書館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場所。如英國國家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網吧、書店、展廳、咖啡廳等休閑設施，人們在館內可以安靜地，悠閑自在地逛書店，或閱覽檔案原件，或上網瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動，如專題講座、歷史時期服飾舞會、歷史事件化裝舞會、詩歌朗誦會、圣誕晚會（介紹歷年英國怎樣過圣誕節(jié)）等等，內容可謂豐富多彩。相比之下，中國以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對檔案館社會功能認識的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國檔案館發(fā)展的一個新趨勢，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術管理三塊式轉為保存、借閱、技術管理、對外服務四塊式。在功能塊的面積分配上，過去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術管理、對外服務的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內部空間組織將打破傳統(tǒng)的小門廳+走廊+庫房的單調空間布局，呈現(xiàn)出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統(tǒng)的固有模式，創(chuàng)造新的檔案館內部空間布局，值得在我們實踐中探索。

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